Comunicat de presă pentru proiecte Erasmus+: cum comunici corect sprijinul UE

Erasmus+ pe scurt: ce finanțează și cine îl gestionează

Erasmus+ este programul Uniunii Europene pentru educație, formare, tineret și sport în perioada 2021–2027 (Regulamentul (UE) 2021/817). Pachetul financiar este de 24,574 miliarde EUR la prețuri curente, la care se adaugă 1,7 miliarde EUR la prețuri constante din 2018, conform art. 17. Ghidul programului este publicat de Comisia Europeană, iar în România agenția națională este ANPCDEFP, care publică pe erasmusplus.ro Ghidul Erasmus+ 2026 și apelul național 2026.

Spre deosebire de programele de coeziune, în documentele oficiale consultate nu apare un manual național de identitate vizuală pentru Erasmus+. Regulile vin din ghidul programului și din acordul de grant. Pentru o comparație cu programele naționale, vezi prezentarea generală a comunicatelor pentru fonduri europene.

Cine publică comunicate în Erasmus+ și de ce

Sectoarele confirmate pe site-ul agenției naționale sunt școala, educația adulților, învățământul superior, educația și formarea profesională (VET), tineretul și sportul. Beneficiarii tipici sunt școli, universități, organizații de tineret, ONG-uri, furnizori de formare și organizații sportive. Listele detaliate de eligibilitate se găsesc în ghidul fiecărui apel. Pentru perspectiva instituțiilor de învățământ, vezi pagina despre școli și universități, iar pentru organizații neguvernamentale pagina despre ONG-uri și asociații.

Un comunicat în Erasmus+ servește, în primul rând, diseminării: elevii, studenții, tinerii și părinții află ce oportunități a adus proiectul, iar partenerii și comunitatea văd ce s-a realizat. Rolul acesta este un argument de comunicare, nu o obligație. Pe aceeași idee pornește articolul De ce ai nevoie de comunicate de presă într-un proiect cu finanțare europeană.

Ce spun regulile de informare și publicitate în Erasmus+

Ghidul Programului, în secțiunea despre vizibilitatea acțiunii Uniunii, prevede că beneficiarii recunosc clar sprijinul Uniunii în toate comunicările sau publicațiile, în orice formă sau pe orice suport, inclusiv pe internet, ori cu ocazia activităților pentru care se folosește grantul. Se face potrivit prevederilor din apel și din acordul de grant. Dacă aceste prevederi nu sunt respectate pe deplin, grantul beneficiarului poate fi redus; ghidul nu dă procente în fragmentul pe care l-am citit.

Textul se găsește în secțiunea „Other provisions” a Ghidului Programului. Comisia a publicat și ghiduri de comunicare pentru beneficiarii de proiecte, la 21.01.2022, actualizate la 03.05.2023.

Recomandarea practică: citește acordul de grant, anexa cu planul de diseminare și apelul național. Dacă nu găsești o mențiune despre comunicate, întreabă agenția națională ce înseamnă pentru proiectul tău „recunoașterea clară a sprijinului” și ce forme de comunicare sunt așteptate. Cum citești corect un astfel de document ți se arată în articolul Este obligatoriu comunicatul de presă? Cum verifici în contract și în ghid.

Când publici comunicate în ciclul unui proiect Erasmus+

Pentru că programul nu fixează un calendar de comunicate, alegi momentele după ritmul proiectului. Câteva repere, ca sugestie generală:

Dacă proiectul include mobilități sau activități cu elevi minori, acordul părinților pentru imagini se obține înainte de publicare, nu după. Acesta este un sfat general de comunicare, nu o prevedere confirmată a programului.

Ce trebuie să conțină un comunicat de presă pentru un proiect Erasmus+

Pornește de la titlul proiectului, partenerii și grupul țintă, apoi spune ce se întâmplă concret: ce activități, unde, pentru cine. Adaugă mențiunea de finanțare conform acordului tău și datele de contact. Un titlu orientat spre beneficiu (ce câștigă elevii) este, de regulă, mai util decât unul care repetă numele programului; ideea este detaliată în articolul despre titlul comunicatului de presă. Pentru structură poți folosi constructorul de comunicat.

Exemplu fictiv. Comunicat de presă, [data]

Elevii Școlii Gimnaziale „Exemplu” învață prin schimb european cu trei școli partenere

Școala Gimnazială „Exemplu” din [localitate] a început proiectul „Clasa fără frontiere”, realizat împreună cu trei școli din alte state europene. Proiectul se adresează elevilor din clasele [clase] și cadrelor didactice implicate.

În perioada [data început] – [data final], participanții vor lucra la [tema proiectului], vor realiza [produs al proiectului] și vor organiza [activitate de diseminare]. Rezultatele vor fi prezentate pe pagina proiectului: [adresă].

„[Citat aprobat de directorul școlii]”, a declarat [nume și funcție].

Contact pentru presă: [nume, telefon, e-mail].

Finanțat de Uniunea Europeană. [Mențiunea exactă, emblema și eventualul disclaimer conform acordului de grant și ghidului de comunicare Erasmus+.]

Școala, proiectul și parteneriatul din exemplu sunt inventate. Linia de finanțare este un spațiu rezervat: textul final îl preiei din documentele grantului tău. Ce înseamnă diferența dintre „Finanțat” și „Cofinanțat” pe înțelesul tuturor explică articolul Mențiunile din comunicatul unui proiect european.

Particularități: parteneri multipli, limbi diferite, public tânăr

Multe proiecte Erasmus+ reunesc organizații din mai multe țări, iar fiecare își comunică activitatea pentru publicul ei. Câteva sfaturi de comunicare, formulate ca recomandări generale și nu ca reguli ale programului:

• Stabilește cu partenerii o versiune comună a faptelor. Titlul proiectului, numele partenerilor și descrierea obiectivelor trebuie să fie aceleași în toate limbile; diferă doar accentul local.
• Numește clar grupul țintă. Dacă proiectul se adresează tinerilor, spune cum se pot implica și unde se înscriu, în loc de formulări generale despre „oportunități”.
• Păstrează tonul informativ. Un comunicat nu este o reclamă pentru școală, universitate sau organizație; este o relatare despre proiect.
• Leagă comunicatul de rezultate. Dacă proiectul produce o resursă educațională sau un material, pune linkul către ea în text, ca cititorul să ajungă direct acolo.

Pentru comparația dintre comunicat, conferință de presă și postare pe site, în funcție de scop și efort, vezi articolul despre ce acoperă fiecare măsură. Iar dacă te întrebi cine răspunde, în consorțiu, de comunicare, citește articolul despre răspunderea beneficiarului, partenerului și agenției.

Unde publicăm comunicatul Erasmus+

Un proiect Erasmus+ are, de obicei, două tipuri de public: comunitatea locală și mediul educațional. Din portofoliul nostru se potrivesc:

• Educație și dezvoltare personală, pentru cadre didactice, părinți și elevi;
• Știri locale și regionale (52 de site-uri), pentru comunitatea din jurul școlii sau al organizației;
• Cultură, istorie și artă, dacă proiectul are componentă culturală sau de patrimoniu;
• Sport și fitness, pentru proiectele organizațiilor sportive.

Tu alegi categoria potrivită, ancora și linkul către site-ul proiectului. Linkurile sunt dofollow în conținut, iar nofollow se aplică numai la cerere explicită.

Cum lucrăm pentru proiectele Erasmus+

1. Trimiți comunicatul (Word .docx, un fișier per comunicat) și o fotografie JPG sau PNG landscape, cu sursa și cu acordul persoanelor din imagine.
2. Verificăm materialele față de regulile noastre de publicare și îți semnalăm ce trebuie corectat.
3. Publicăm în maximum 24 de ore lucrătoare (luni–vineri) de la primirea materialelor conforme.
4. Îți trimitem raportul cu URL-urile live; articolul rămâne permanent la același URL.
5. Păstrezi dovezile pentru raportul proiectului: URL, captură cu dată, raportul nostru. Detaliile sunt în articolul despre dovada publicării.

Nu afirmăm că agenția națională sau Comisia acceptă publicarea ca dovadă a diseminării. Aceasta este decizia lor, așa că cere confirmarea înainte, mai ales dacă ai un indicator de diseminare în acordul de grant.

Greșeli frecvente în comunicatele Erasmus+

• Prezinți regulile altui program ca fiind ale Erasmus+. Cerințele de comunicat din ghidul național pentru programele de coeziune nu au fost confirmate pentru Erasmus+, care are propriul ghid.
• Folosești mențiunea din memorie. Formularea „Funded by the European Union” sau varianta cu „Co-funded” poate depinde de rata de finanțare și de textul din acord.
• Scrii doar „UE”. Denumirea completă „Uniunea Europeană” este varianta sigură în mențiunea de finanțare; formularea exactă o verifici în acordul de grant.
• Promovezi școala sau organizația în loc de proiect. Comunicatul spune ce face proiectul pentru participanți, nu laudă instituția.
• Publici imagini cu minori fără acord. Acordul se obține înainte de eveniment.
• Uiți parteneri sau cifre. Numele partenerilor și cifrele se iau din acordul de grant și din rapoartele proiectului.

Pasul următor

Deschide acordul de grant, notează mențiunea de finanțare și ce forme de comunicare sunt amintite, apoi scrie comunicatul cu constructorul de comunicat. Dacă ești în consorțiu de cercetare, vezi diferențele din pagina despre Orizont Europa; pentru proiecte de mediu, pagina despre programul LIFE. Regulile noastre sunt la Reguli de publicare, iar pentru întrebări ne scrii la contact@succes-grup.ro.

Întrebări frecvente