Comunicat de presă pentru proiecte Interreg cu România (2021–2027)

Programele Interreg 2021–2027 cu participarea României

Interreg este cooperarea teritorială europeană: programe construite pe perechi sau grupuri de state, în care un proiect se desfășoară de regulă în parteneriat. Comunicatul de presă pentru un astfel de proiect are o particularitate față de restul secțiunii noastre: nu există un singur set de reguli, ci regulamentul european comun plus manualul de branding al fiecărui program. De aceea începem cu lista programelor și abia apoi cu textul comunicatului. Dacă ai ajuns aici dintr-o căutare generală, privește întâi prezentarea generală a comunicatelor pentru fonduri europene.

Programele Interreg 2021–2027 la care participă România și pe care le-am identificat în baza de date keep.eu sunt cele din tabel. Informațiile despre autoritatea de management provin din surse parțiale, iar unde nu le-am confirmat, spunem asta deschis.

În plus, România participă, după surse parțiale, la programele interregionale Interreg Europe, URBACT IV, ESPON 2030 și INTERACT. Bugetele fiecărui program sunt publicate pe keep.eu, dar apar acolo ca date „nevalidate de program”, așa că nu le reproducem.

Cine publică comunicate în proiectele Interreg și de ce

Beneficiarii tipici sunt autorități locale și regionale, instituții publice, ONG-uri și IMM-uri din zonele eligibile ale fiecărui program; lista pentru fiecare apel o dă ghidul solicitantului. Pentru rolul fiecărui tip de beneficiar în comunicare, vezi paginile despre primării și UAT-uri și ONG-uri și asociații. Un exemplu de zonă eligibilă, după presă, este cea a programului România–Bulgaria, cu județe precum Mehedinți, Dolj, Olt, Teleorman, Giurgiu, Călărași și Constanța, dar pentru un caz concret te uiți în documentele programului, nu într-un rezumat.

Specificul Interreg este că sprijinul se comunică împreună cu parteneri din alte țări. Regulamentul se adresează partenerilor unei operațiuni, așa că vizibilitatea sprijinului privește fiecare partener. Pentru un comunicat, asta înseamnă două decizii practice: cine redactează textul de bază și cine îl adaptează pentru presa locală din România. Un comunicat bun nu repetă pur și simplu un text tradus, ci spune ce se întâmplă pe partea română a graniței.

Ce spun regulile de informare și publicitate pentru Interreg

Temeiul este art. 36 din Regulamentul (UE) 2021/1059. Potrivit acestuia, partenerii unei operațiuni fac cunoscut sprijinul prin:

• o descriere a operațiunii pe site-ul oficial și pe paginile de comunicare socială, dacă există;
• o mențiune vizibilă în materialele destinate publicului;
• plăci sau panouri cu emblema Uniunii, pentru operațiunile cu cost total de peste 100.000 EUR;
• un afiș A3 sau un afișaj electronic pentru celelalte operațiuni (în afară de persoanele fizice);
• un eveniment de comunicare, cu implicarea Comisiei și a autorității de management, pentru operațiunile de importanță strategică și pe cele cu cost total de peste 5.000.000 EUR.

Termenul „Interreg” se folosește alături de emblema Uniunii. Regula generală de mențiune este „Cofinanțat de Uniunea Europeană”, scrisă integral, nu „UE”; formularea exactă și logo-urile de pe materiale vin din manualul programului.

Dacă nu știi cum să cauți cerința în documente, articolul Este obligatoriu comunicatul de presă? Cum verifici în contract și în ghid descrie procedura pas cu pas.

Când publici comunicate în ciclul unui proiect Interreg

Pentru că un comunicat nu este cerut în mod explicit de articolul 36, momentele de mai jos sunt momente cu sens de comunicare, nu termene legale. Le potrivești cu planul de comunicare din proiect.

Pentru o vedere de ansamblu a măsurilor de informare dintr-un proiect, vezi și Checklist de vizibilitate pentru un proiect cu fonduri europene.

Ce trebuie să conțină comunicatul de presă pentru un proiect Interreg

Elementele de bază: titlu clar, numele proiectului și al programului Interreg, partenerii din ambele țări, obiectivul, durata, mențiunea de finanțare și datele de contact. Valoarea totală și contribuția Uniunii le iei din contract, nu din memorie. Pentru comunicatul propriu-zis te poate ajuta constructorul de comunicat de presă. Mai jos este un model, exemplu fictiv, cu câmpuri în paranteze pe care le completezi din documentele proiectului.

Exemplu fictiv. Comunicat de presă, [data]

Pista de biciclete „Dunărea Verde”, între Orașul Exemplu și localitatea parteneră din Bulgaria, intră în lucru

Primăria Orașului Exemplu și Asociația Parteneră din Bulgaria au început proiectul „Dunărea Verde”, care vizează amenajarea unui traseu pentru cicliști și informarea turiștilor pe ambele maluri ale fluviului.

Proiectul se desfășoară în perioada [data început] – [data final] și are ca obiective [obiectiv 1], [obiectiv 2] și [obiectiv 3]. Valoarea totală este de [valoare din contract], din care contribuția Uniunii Europene este de [valoare din contract].

„[Citat aprobat de reprezentantul beneficiarului]”, a declarat [nume și funcție].

Detalii despre proiect: [adresa paginii proiectului]. Contact pentru presă: [nume, telefon, e-mail].

Proiect cofinanțat de Uniunea Europeană prin Programul Interreg VI-A România–Bulgaria. [Emblema și mențiunile conform manualului de branding al programului.]

Exemplul este construit ca ilustrare: numele proiectului, ale orașului și ale partenerilor sunt inventate. Mențiunea finală trebuie să urmeze exact formularea și poziționarea din manualul programului tău. La formula de finanțare te ajută articolul Mențiunile din comunicatul unui proiect european.

Unde publicăm comunicatul Interreg

Un proiect transfrontalier are, de regulă, public local pe ambele maluri și interes regional. Din portofoliul nostru de 450 de site-uri se potrivesc în primul rând:

• Știri locale și regionale, pentru comunitatea din zona eligibilă (52 de site-uri în această categorie);
• Știri naționale și de actualitate, când proiectul are importanță regională sau strategică (77 de site-uri);
• Business și antreprenoriat, când printre parteneri sau beneficiari se află IMM-uri;
• Turism și călătorii, dacă proiectul vizează trasee, patrimoniu sau servicii turistice transfrontaliere.

Comunicatul se publică în limba română. Dacă proiectul are nevoie de același mesaj în presa din țara parteneră, partenerul de acolo se ocupă de canalele lui, în coordonare cu planul de comunicare.

Cum lucrăm pentru comunicatele Interreg

1. Ne trimiți textul final ca fișier Word (.docx), un fișier per comunicat, cu linkurile inserate pe ancore (de exemplu către site-ul programului) și o imagine JPG sau PNG landscape, cu sursa menționată.
2. Verificăm conformitatea cu regulile de publicare ale agenției; nu publicăm mesaje promoționale deghizate în comunicat.
3. Publicăm în maximum 24 de ore lucrătoare, luni–vineri, de la primirea materialelor conforme.
4. Primești raportul cu URL-urile live. Articolul rămâne permanent la același URL, iar factura se emite în România.
5. Arhivezi dovada: URL, captură cu dată și raportul de publicare, așa cum arată și articolul Dovada publicării: ce păstrezi pentru dosarul proiectului.

Nu promitem că publicarea la noi este acceptată de programul tău ca dovadă. Acceptarea rămâne la autoritatea de management sau la secretariatul programului; întreabă-i înainte să publici.

Greșeli frecvente în comunicatele Interreg

• Aplici regulile programelor naționale. Ghidul național 2021–2027 nu se aplică Interreg, iar pragurile din regulamentul general (500.000 EUR pentru plăci la FEDR) nu sunt cele din Interreg (100.000 EUR).
• Uiți cuvântul „Interreg”. Denumirea programului se folosește alături de emblema Uniunii.
• Folosești „UE” în loc de „Uniunea Europeană” în mențiunea de finanțare, care se scrie integral.
• Modifici sau combini emblema cu alte elemente grafice; emblema nu se retușează, iar alte logouri nu se folosesc în locul ei pentru a evidenția sprijinul Uniunii.
• Îi omiți pe parteneri sau le scrii numele diferit față de contract.
• Anunți rezultate neconfirmate de întregul parteneriat sau iei cifre din prezentări, nu din raportul oficial.

Pasul următor

Ia manualul de branding al programului tău, notează formula de finanțare și logo-urile cerute, apoi scrie comunicatul cu constructorul de comunicat. Dacă proiectul tău este finanțat direct de Uniune, nu prin program comun, citește și pagina despre Erasmus+ sau pagina despre Orizont Europa, unde regulile sunt diferite. Înainte de trimitere, citește regulile noastre de publicare, iar pentru comunicatul gata scris ne poți scrie la contact@succes-grup.ro.

Întrebări frecvente